Selon un principe général, vous n’avez pas à tenir de réelle comptabilité, tant que votre association n’atteint pas certains seuils.
Cela signifie qu’en réalité, une très grosse majorité des associations pourrait se passer d’une comptabilité normalisée.
En pratique, c’est bien sûr très différent.
Les « grosses » associations :
Une association est tenue de tenir une comptabilité fidèle au plan comptable, et de faire appel à un commissaire aux comptes, si elle remplit deux de ces trois critères :
– nombre de salariés supérieurs à 50 ;
– budget annuel supérieur à 3 millions d’euros ;
– total du bilan supérieur à 1,5 millions d’euros ;
et obligatoirement si elle perçoit plus de 152.000 euros de subventions publiques.
Enfin, sont soumises de fait, les associations exerçant une activité commerciale et fiscalisée.
Toutes ces associations sont soumis au « plan comptable des associations » qui est une adaptation du plan comptable général.
Vous trouverez plus de détail sur ce sujet sur le site gouvernemental https://www.associations.gouv.fr/la-comptabilite-associative.html
Les « petites » associations :
Mais dans la plupart des cas, pour l’association du quartier et le club de jeu local, l’administration ne vous demandera que de justifier les entrées et sorties de votre compte en banque.
Inutile donc de passer un stage en comptabilité. Un simple cahier mentionnant ligne par ligne chaque entrée et sortie, accompagnée de son justificatif (factures) fera l’affaire.
Pour cela, des outils peuvent vous y aider.
Je vous propose deux modèles de comptabilité pour associations dans la section suivante
Le cas d’un établissement secondaire :
Si votre association, déclarée en préfecture, décide d’ouvrir une antenne dans un autre lieu (autre ville, autre département), vous devrez déclarer cet établissement secondaire dans la préfecture correspondante, et tenir une comptabilité distincte, même si les dirigeants sont les mêmes que l’établissement principal.
Bonjour,
Je souhaite mettre en place une comptabilité plus complète pour l’association INDECOSA CGT 35 ; je prends la fonction de trésorière au 01/01/2023, notre activité est essentiellement des subventions provenant des bailleurs sociaux , et en secondaire la consommation , je souhaiterai reprendre les comptes en faisant une comptabilité avec des à nouveaux , et des comptes plus comptable , c’est pourquoi ayant travaillé en cabinet comptable , j’aimerai que nous ayant un logiciel comptable pour association, sans être avec un Expert comptable ; notre association ne le nécessite pas , mais je voudrais mettre au point les à nouveaux avec le matériel de bureau , les mise à jour pour avoir un bilan et un compte de résultat avec un plan comptable . C’est pourquoi , M.Marin qui est désormais le Président de l’association et moi même nous souhaiterions savoir s’il est possible de nous installer un logiciel compatible et à quel prix. Merci Marie-Annick MOUNIER
Bonjour,
et merci pour votre intérêt envers l’Association Modèle.
L’éditeur Ciel publie une version « Associations » de son logiciel comptable, sinon, les deux liens mentionnés par des lecteurs sur cette même page semblent satisfaire les usagers.
J’ignorai que la compta n’était pas obligatoire dans le cadre d’une petite asso, merci beaucoup !
Pour notre association nous utilisons Emjysoft Comptabilité Personnelle. A télécharger ici : http://www.emjysoft.com/logiciel-comptabilite-personnelle/
Il est simple à utiliser puisqu’en dépenses/recette. De plus il supporte les tiers que nous utilisons pour identifier les adhérents.
Un autre logiciel de compta sur http://www.jsoft.fr/ est pas trop mal.